在日常工作中我们经常会面对字体格式规范问题，面对中文汉字用宋体，数字英文用Times New Roman的要求，很多人都无从下手，特别时数字和英语往往是穿插在汉字中，一个个修改十分费时费力。

针对这个问题，教你一招轻松搞定字体格式规范规范，excel和word文档通通适用，快学起来吧！

excel文档操作

打开要规范字体格式的文件

我们可以看到文件上面所有的文字、数字以及字母的字体都是“等线”，这时候不要着急。

首先点击表格左上角的小直角三角形——选中所有可编辑的区域

然后，点击“开始”里面的字体下拉选项，找到并点击中文规定的目标字体，例如“宋体”这个选项，就可以把有字体变为“宋体”了，要是规定中文是“楷体”等别的字体也同样适用，直接把宋体替换成目标字体就可以了。

也可以不在下拉列表中寻找，直接在方框内输入你想要的字体，例如“宋体”字样，点击回车，也可以把有字体变为“宋体”。

这步完成已经成功一半了，你会发现文档内所有字体已经变成了宋体，我们现在再重复上述步骤，表格左上角的小直角三角形，选中所有可编辑的区域。

然后点击“开始”里面的字体下拉选项，找到并点击“Times New Roman”这个选项，或者直接在搜索框内输入Times New Roman，点击回车。

这时你会惊奇的发现所有的汉字选中后都显示宋体，所有的数字和英文选中后都变为了Times New Roman，下面随便验证下结果。

同时，后续你在表格内任意输入的汉字也都是宋体格式，数字和英文都为Times New Roman格式！两步解决字体格式规范问题，搞定宋体和Times New Roman格式！

同样这个方法也可以用于word文档中，大家抓紧学起来吧！